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トランクルーム(文書保管)

安全保管・迅速集配の「シブサワトランクルーム」のサービスは、オフィス文書等を安全に保管したい方や保管スペースにお困りの方へ、文書管理とスペースマネジメントで実現するコスト削減をご提案しております。

Web文書管理システム

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オフィススペースの有効活用のご提案

オフィスに山積する書類を「廃棄」、「電子化」、「内部保管」、「外部保管」に分け最適な保管形態を選択することでオフィススペースの有効活用が図れます。利用頻度の多寡に合わせた文書保管の仕方によりコスト削減も可能となります。文書管理全般に関するコンサルティングから電子化や外部倉庫の最適利用まで一括して承っております。

オフィススペース有効活用のご提案事例紹介

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ライフサイクルを管理出来る「Web情報文書管理システム」のご提案

書類の発生から活用、保管、保存、廃棄までのライフサイクルをシステムで一元管理することが可能です。

澁澤のロケーション管理でオフィス内も外部倉庫も一括管理

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澁澤倉庫Web情報文書管理システムの特徴

グローバルIPアドレス登録による不正アクセス防止機能

  • 文書箱と所属部課を個別管理可能
  • 文書箱内のファイル情報まで詳細管理可能
  • 文書箱単位の他に、ファイル単位での登録も可能
  • 登録した項目は検索対象としても使用
  • 複数段階の承認機能を完備
  • 多彩なメニューから必要機能のみを選択可能

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法令遵守と全国エリアでのサービスをご提供

情報セキュリティマネジメントシステムの認証を取得、ルールに則った管理運用で対応しております。

情報セキュリティマネージメントシステム(ISMS) を取得済み

  • 2005年12月16日  ISMS Ver.2.0を取得
  • 2006年11月24日  ISO/IEC27001:2005へ移行
  • 2014年12月16日  ISO/IEC27001:2013へ移行

機密保持契約と委託先管理

  • 寄託契約書に機密保持条項を記載
  • 個人情報保護法対応の覚書締結も可能
  • お客様からの委託先監査にも対応

お預かりする文書類はお客様の規程に則り保管運用しております。

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主要都市に展開するトランクルーム拠点(各地でトランクルーム認定を取得)

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閲覧・デリバリーサービス

バックオフィスとして外部倉庫をご利用いただくために、各倉庫に集配専用車をご用意してデリバリーサービスをご提供しております。また閲覧室も各所にご用意しております。

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サービスに関するお問い合わせ

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東京支店(トランクルーム担当)

0120-415-537

受付時間 9:00~17:00
(土・日・祝を除く)