プライバシーポリシー

情報保護方針

法人、個人を問わず、お客様、取引先ならびに当社の全役職員(派遣社員等を含みます)に関する情報は、法令等に則り、情報主体者の権利および人格を尊重する理念に基づき適正に取り扱われるべきものであり、的確な管理体制の下で保護されなければなりません。当社は、事業で取り扱う全てのお客様の情報および全役職員の情報に対して、当社の企業理念および遵法の精神に則った方法で、適切な取扱いをしなければならないことを認識しております。

当社では、特定個人情報を含む個人情報保護に関する法令およびその他の規範を遵守し、当社の企業理念および事業内容に即したルールや管理体制を確立し、全ての情報を適正に取り扱うことを目的とし、本情報保護方針を定めました。

当方針および当方針に基づき策定する特定個人情報を含むあらゆる情報の保護に関する規程類を、全役職員が遵守することにより、全役職員に安心して働くことのできる労働環境を提供するとともに、お客様には安心・信頼してご利用いただける安全第一・顧客第一をモットーとした高品質のサービスをご提供したいと考えております。

関係法令・ガイドライン・規程類の遵守

特定個人情報を含む個人情報の保護に関して適用される法令、ガイドラインおよびその他の規範ならびに当社が策定する規程類を遵守いたします。

情報の安全管理

特定個人情報を含む個人情報および法人・個人を問わずお客様の情報について、不正アクセス、盗難、持ち出し等による紛失、毀損、改ざんおよび漏えいを防止するために適切に管理し、全役職員の責任の明確化、社内規程の整備、従業者の教育・訓練、漏えい等の事故を防止するための物理的、技術的な対策等の安全管理措置を講じるとともに必要な予防・是正措置を講じます。なお、情報を外部に委託する場合は、安全管理や秘密保持に関する契約を締結するとともに、委託先に対する適切な監督を行います。

利用目的の明確化

特定個人情報を含む個人情報の利用目的を明確にし、特定個人情報につきましては、あらかじめ特定した利用目的の範囲内でのみ利用いたします。 特定個人情報以外の個人情報は、ご本人の同意を得たうえで収集し、利用目的の達成に必要な範囲内で利用するとともに、第三者に提供する場合は、 利用目的の達成に必要な範囲内で、かつ、ご本人の同意を得た後に提供いたします。なお、個人情報の開示、修正等のご希望を受けた場合には、 合理的な範囲で速やかに対応いたします。また、法人のお客様の情報もこれに準じて取り扱います。

継続的改善

当社の事業内容、事業を取り巻く法令、社会環境、IT環境の変化等に対応して、規程類を継続的に見直し、改善いたします。また、全役職員に徹底するために計画的に教育・訓練を実施いたします。

情報保護体制

本方針を実施するにあたり、私自らが務める情報管理責任者の下、役割と責任を明確にした社内体制を整備し、情報保護の実践に努めます。

改訂日 2015年11月1日
澁澤倉庫株式会社
取締役社長 大隅 毅